Les modalités d’inscription
Il existe plusieurs manières de s’inscrire pour passer le TOEFL. Notez néanmoins que vous ne pouvez pas vous inscrire directement en personne au centre de test de votre choix. Vous devez obligatoirement effectuer votre réservation par l’un des trois moyens suivants :
- en ligne ;
- par téléphone ;
- par courrier.
En ligne
C’est la procédure la plus simple. Il vous suffit de créer un compte en ligne sur le site d’ETS.
Créer son compte ETS
En créant votre compte, vous devez faire très attention à l’orthographe de votre nom complet, qui doit correspondre à celle de votre pièce d’identité. Remplissez ensuite les informations demandées, à savoir votre date de naissance, genre, adresse email, adresse et numéro de téléphone. Vous pouvez choisir de recevoir des notifications et des emails de la part d’ETS. Continuez ensuite en complétant votre pays de naissance, langue maternelle et pays de citoyenneté.
Choisissez si vous souhaitez vous inscrire au TOEFL Search Service. Ce service permet aux universités de vous envoyer des informations sur leurs programmes de cours, leurs bourses, etc. Cochez “Oui” ou “Non” puis “Continuer”.
Enfin, créez vos identifiant et mot de passe, qui serviront à vous connecter à votre compte ETS. Vous devez sélectionner une question de sécurité et y répondre. Elle servira au cas où vous perdriez vos identifiants de connexion. Cochez la case pour signifier que vous acceptez les termes et conditions fixés par ETS puis vérifiez vos informations et validez-les. Vos noms, date de naissance et genre ne pourront être que très difficilement modifiés plus tard donc faites attention à leur exactitude.
En cliquant sur “Soumettre”, vous validez la création de votre compte. Vous recevrez un email de confirmation de la part d’ETS.
S’inscrire depuis son compte ETS
Connectez-vous à votre compte. Vous devez commencer par sélectionner le type de test que vous souhaitez passer :
- Le TOEFL IBT dans un centre de test ;
- Le TOEFL IBT à domicile (Home Edition) ;
- Le TOEFL ITP, en version papier, qui n’apparaîtra que si elle est disponible dans votre pays.
Si vous souhaitez passer le TOEFL dans un centre de test, vous devez sélectionner la location qui vous intéresse puis choisir une période de deux mois pour connaître les dates disponibles. En cliquant sur “Continue” vous allez voir apparaître toutes les places dans les différents centres ainsi que les dates. Choisissez le lieu et le créneau qui vous conviennent puis cliquez sur “Register”.
Si vous préférez passer le TOEFL à domicile et non dans un centre de test, vous devez sélectionner en premier la période deux mois qui vous intéresse puis choisir votre fuseau horaire. Vous aurez ensuite accès aux dates de tests disponibles : sélectionnez celle qui vous convient puis l’horaire et validez votre choix en cliquant sur “Register for this test”.
Après avoir sélectionné votre lieu, date et horaire de passage, vous pouvez vérifier les informations, cocher la case et cliquer sur “Next”. Remplissez les informations de votre pièce d’identité. La page suivante affiche vos informations personnelles, complétées lors de la création de votre compte. Si vous avez besoin de modifier vos coordonnées, vous en avez la possibilité.
La page suivante vous permet de choisir les établissements qui recevront directement vos scores. Utilisez la barre de recherche pour entrer le nom de l’institution et cliquez sur “Add to My Score Recipients”. Vous pouvez ajouter jusqu’à quatre établissements. Si vous souhaitez en entrer plus dans la liste, il faudra payer un supplément. Avant de valider, vous êtes invité à choisir comment vous souhaitez recevoir vos scores.
Vous devez procéder au paiement pour valider définitivement votre inscription au test. Sélectionnez le moyen de paiement et réglez les frais. Une fois cela fait, vous recevrez un email de confirmation avec toutes les informations concernant votre paiement et votre inscription.
Sur la page d’accueil de votre compte ETS, vous verrez s’afficher toutes les dates de vos prochains tests.
Par téléphone
Pour vous inscrire en France, vous devez composer le numéro suivant : +31-320-239-540.
Vous devrez fournir les éléments suivants :
- Nom complet
- Adresse
- Date de naissance
- Adresse email
- Date du test voulue
Préparez également un moyen de paiement. Vous pouvez payer avec une carte bancaire, notamment VISA, American Express ou Mastercard.
Vous pouvez appeler au plus tard jusqu’à la veille du test (si c’est un jour ouvré), avant 17h.
Par courrier
La première étape consiste à remplir un formulaire d’inscription. Il faut faire votre envoi de manière à ce que le formulaire soit reçu au moins quatre semaines avant la date du test.
Pour la France, vous devez soumettre le formulaire à l’adresse suivante :
Prometric
Building 3
Finnabair Technology Park
Dundalk
Co Louth
Ireland
Vous devez recevoir une confirmation.
Les aménagements pour les personnes en situation de handicap
Si vous avez besoin d’aménagements pour pouvoir passer le TOEFL, vous devez présenter une demande en remplissant un formulaire (p. 11) le plus tôt possible, avant de vous inscrire au test. Les demandes d’aménagements sont traitées en environ six semaines par ETS mais ce délai peut être allongé si ETS vous demande d’envoyer de nouveaux documents.
Vous pouvez demander des aménagements :
- par le biais de votre compte ETS ;
- en envoyant le formulaire dûment rempli et les documents nécessaires par courrier ou courriel aux adresses suivantes :
disability.reg@ets.org
Adresse postale :
ETS Disability Services
P.O. Box 6054
Princeton, NJ 08541-6054 U.S.A.Service de messagerie :
ETS Disability Services
225 Phillips Boulevard
Ewing, NJ 08628-1426 U.S.A.
Les choses à savoir absolument avant de s’inscrire
Il est recommandé de s’inscrire plusieurs mois avant la date de passage prévue. En effet, les places disponibles partent vite. Comptez deux à trois mois d’avance pour vous inscrire et être sûr d’obtenir la date et le centre de test que vous voulez.
Au moment de votre inscription, inscrivez bien votre nom complet tel qu’il est écrit sur votre pièce d’identité. Si les deux noms ne correspondent pas, vous ne serez pas autorisé à passer le test le jour J.
Combien payer pour s’inscrire au TOEFL ?
Nous détaillons tous les prix du TOEFL dans un article dédié. Sachez cependant que l’inscription au TOEFL a un coût relativement élevé : 265 dollars, soit environ 250 euros. Des frais connexes peuvent s’ajouter selon les options que vous prenez ou la date à laquelle vous vous inscrivez au test. En effet, toute inscription tardive est facturée plus cher.
En bref
Pour vous inscrire au TOEFL, rien de difficile. Veillez seulement à le faire suffisamment tôt pour ne pas payer de frais de retard et être certain d’avoir une place dans le centre et à la date qui vous conviennent.